Dokumentstyring

MasterQMS giver virksomheder mulighed for at tage kontrol over deres dokumenthåndtering gennem et strømlinet og intuitivt online system. Vores løsning er designet til at understøtte oprettelse, revision og godkendelse af alle typer dokumenter, hvilket sikrer overholdelse af gældende standarder og procedurer.

Skab Dokumenter Effektivt

  • Dokumentnavn & Titel: Definer dokumentets identitet med et klart og præcist navn samt en titel, der fanger dets essens.
  • Tekstredigering: En komplet teksteditor med alsidige formateringsmuligheder såsom skrifttype, størrelse, stilkontrol, og indholdsopbygning, inklusiv punktlister og nummerering, sikrer fuld tilpasning.
  • Indholdslayout: Brug vores layoutværktøjer til at strukturere dit dokument med overskrifter og sektioner, hvilket garanterer klarhed og læsbarhed.
 

Tilpasning og Standardisering

  • Drag-and-Drop Funktion: Integrer nemt Word-dokumenter og billedfiler i dit dokument ved at trække og slippe fil
  • Type & Standard: Vælg den specifikke type dokument, du opretter, og anvend relevante standarder for at sikre overensstemmelse.
  • Afdeling: Specificer den relevante afdeling for at sikre korrekt intern kategorisering.
  • Sprog: Indstil dokumentets sprog og håndter oversættelser for at styrke global forståelse

Revision og Godkendelse

  • Ansvarlig: Tildel ansvar til de rigtige individer eller teams for hver fase af dokumentets livscyklus.
  • Godkendende Dokument: Vælg de roller, der har beføjelse til at godkende dokumenter, hvilket sikrer, at kun kvalificeret personale har denne magt.
  • Skal Kvitteres For Læst: Indstil krav om læsekvittering for at spore medarbejderengagement og compliance.
  • Delegering og Ansvarlighed: Angiv hvilke roller der skal interagere med dokumentet, hvilket skaber tydelighed i fordelingen af ansvar
Tv-skærm

Med MasterQMS‘ dokumentstyringssystem kan din virksomhed forbedre effektiviteten, kvaliteten og compliance i forhold til dokumenthåndtering. Oplev, hvordan vores løsning kan transformere din organisations dokumentstyringsprocesser og fremme et miljø for kontinuerlig forbedring.